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如何选择展会

上传日期:2016-08-19 10:48上传者:sxjtzl浏览量:

展览公司,西安金泰展览
        随着市场竞争的激烈化和产品服务的细分化和,很多展览会的专业性越来越强,比如食品行业就有肉类专业展、调味品专业展、方便食品专业展、乳品饮料专业展、酒类专业展等。与其相对的综合展一般具有宣传效果好的优势,有利于影响扩大,最大限度地挖掘产品的市场潜力和使用价值和,但不一定能吸引来足够的目标观众。专业展的优势是贸易效果好,而且发展趋势显示内容越专业,贸易效果越好。因此,通过参加专业展进行产品推广已成为企业重要的商务活动之一。
  成功的专业展绝大多数具有一定规模和行业影响力。
  规模主要指参展企业数,参观人士数量。国际性展览公司组织大型专业展,展览面积大多超过两万平方米甚至更多,国内机构组织的专业展若在10000平方米以上(约五百个标准展位)就具有一定的规模,若展出面积在三千至四千平方米的展览,就谈不上是有规模的专业展。具有大规模的专业展可吸引更多专业人士参观,这正是保证企业参展成功的最主要因素。
  行业活动的组织与选题也是衡量专业展的重要因素之一。在国内,即便是一些国际性展览,假如有我国行业性协会的加入,往往能够举办得更成功。因为行业协会掌握行业的国内外信息,办展具有针对性,能满足行业、企业和买家的需求;行业协会拥有众多的会员单位,有庞大的网络系统,与国内外和行业内外具有广泛的联系和影响力;办展的同时,行业协会一般举办一些有针对性的学术交流和新产品、新技术推介会,以及行业重要的会议等,这是其他单位办展所不具有的;此外,行业协会容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助,也会得到行业和企业的信赖。
一般来说,企业在选择展览会时,应结合参展目的重点考虑以下5个因素:
    一.展会性质。每个展览会都有不同的性质,从展览目的可分为形象展和商业展;从行业设置可分为行业展和综合展;按受众构成可分为公众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分,又有综合展、贸易展、消费展….凡此种种,不一而足。在发达国家,不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家,由于受到经济环境和展览业水平的限制,往往难有准确的划分。参展商应结合自身需求,慎重选择。
    二.知名度。现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方,如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会,则要看主办者是谁,在行业中的影响力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
    三.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如,同样是有关啤酒的展览会,其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花,可能是酿造工艺,可能是生产设备,也可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚,以免“误入岐途”。
    四.时间。任何产品都具有自己的生命周期,即新生、成长、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律,对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。
    五.地点。参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场,是否有潜在消费能力,必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个生产拖鞋的厂家,想当然地认为非洲天气热则非洲人一定会购买其产品。到了那边才发现,非洲天气热不假,但那里一些地区的老百姓平时根本就不穿鞋。
如何判断主办方的资格
选择展会,先要选择一个好的主办方。一个号召力强大的主办方,往往是一个好展会的保证。政府、龙头企业、行业协会作为主办方的展会,这种展会可以放心参展。但是现在展会市场还不是十分的规范,有些公司印一些天花乱坠的宣传册子,找一个小展馆,也能组织起一个展会。更有骗子冒充大公司,骗取参展商参展,从中骗取金钱。这种展会可就要小心了。对于很多参展商来说,每天都会受到很多来自全国各地、名目繁多的参展邀请,如何辨别这些主办方的实力呢?这里广州展览公司给大家介绍一个简单而却方便有效的经验:在网上搜索该主办方的名字。看看该主办方都主办过哪些展会,在哪些地方做过宣传,评价如何。
1.如果该主办方在各大主流媒体都有做过宣传,而且广告费投入不菲,证明该主办方拥有不错的财政实力,是一个靠谱的主办方。
2.如果网上有关该主办方的信息少之又少,那该展会的知名度可就要大打折扣了。
3.如果在网上搜到的都是一些负面信息,那就要小心了。
参加国际展览如何选择展会
如果是参加国际展览的话,如何选择展会呢?最简单的一个方法,就是查看该展会的各种资料上是否有UFI标志。UFI是国际展览联盟(UFI)的简称,相当于行业协会的老大了。拥有UFI标志的展会,皆是国际展览联盟的会员。而想要成为会员,审核肯定是很严格的。可以这么说,凡是有这个标志的展会,都是值得参展的展会。参展商参加国际展览选择展会的时候,可要留意好UFI这个标志了。
明确参展目的
参展商参展是为了宣传公司还是为了订单呢?如果是为了宣传公司,可以参加广交会这些综合性展会。这些展会人气旺、媒体聚焦程度高、影响范围广,不失为一个宣传的好机会。如果是为了订单,那建议参展商最好选择专业展览会或者是行业协会组织的展会,这些展会针对性更强,更能满足客户的需要。如果参展商是为了多拿订单,建议不要参加大型的综合性展会。根据笔者多年的参展经验,这些展会往往是旺丁不旺财,人流量是很大,但不能带来订单,这种参会更多是出于宣传的需要而参加的。
注意是否跟其他展会冲突
有时候在同一个城市会同时举办两个性质接近的展会,这可能是由于两个主办方协商不好而出现的情况。但是这样一来,参展商可能就成了牺牲品。两个性质相同的展会,可就把人流量给分散了,人气那可是大大的下降啊。还有,有些时候某个城市可能会举办一些大型的活动,比如说旅游节。在旅游节期间举办的展会,如果是旅游相关的还好,如果是不相关的展会,人流量也是会被分散的,观众都跑去参加旅游节了。所以在选择展会的时候,参展商要留意同期这个城市甚至是旁边的城市还有没有类似的展会或者是其他大型的活动。

 

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